12.6.2 Overblijfregelgeving

1. Wettelijk geregeld

De volgende zaken zijn bij wet geregeld (verkorte weergave):

• De school is verplicht tot het mogelijk maken van een overblijfgelegenheid.

• De kosten van het overblijven komen voor rekening van de ouders /verzorgers   die van de overblijfvoorziening gebruik maken.

• Taken met betrekking tot het overblijven behoren niet tot de normale taken van  de leerkracht.

• Uitgangspunt is dat er 1 overblijfkracht op maximaal 15 kinderen aanwezig is.

• Het schoolbestuur is juridisch verantwoordelijk.

• De school draagt zorg voor een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van alle betrokkenen (overblijfkrachten en kinderen).

 

2. Uitgangspunt

Uitgangspunt van de school is dat zij een overblijffaciliteit wil aanbieden die de kinderen de mogelijkheid geeft onder begeleiding te lunchen en daarbij in een andere sfeer dan in de klas te ontspannen.

 

3. Organisatie en leiding

De school heeft de organisatie van de overblijf in handen gegeven aan de Stichting Kinderopvang Den Helder / Texel. Dit gebeurt met ondersteuning door vrijwillige overblijf-ouders.

De directie blijft altijd eindverantwoordelijk voor de algemene gang van zaken rond het overblijven.

De overblijfkrachten staan onder (dagelijkse) leiding van een coördinator. Hij /zij draagt zorg voor ziektevervanging, onderhoudt contacten met ouders, leerkrachten en overblijfkrachten.

Het streven is er om, behalve op vrijdag, elke dag twee overblijfkrachten te hebben. De onderbouw is vrijdagmiddag vrij en blijft normaliter niet over, dus dan is één overblijfkracht genoeg. De werkduur van de overblijfkrachten is behoudens wat uitzonderingen ongeveer anderhalf uur per keer. Van ouders wordt verwacht dat zij een beperkt aantal keren (max. 3x) meedraaien als hulpouder. Hiervoor wordt aan het begin van het schooljaar een intekenlijst gemaakt waar ouders op kunnen intekenen.

 

4. Lunch

In principe is er een 15-45 minuten verdeling. Dit betekent dat er minimaal 15 minuten aan tafel wordt gezeten en gegeten en dat er 45 minuten kan worden gespeeld. De kinderen gaan bij goed weer naar buiten en blijven dan onder toezicht op het grote schoolplein. Bij slecht weer worden er binnen activiteiten aangeboden.

 

5. Algemene regels tijdens het overblijven

• De overblijf vindt tussen de middag plaats.

• Overblijven vindt plaats in de overblijfhoek (groep 1.2.3 apart)

• Kinderen eten aan tafel (in ieder geval 15 minuten).

• Kinderen nemen zelf brood en eventueel fruit mee. Op school wordt limonade, thee en melk verstrekt. Wanneer er bijzonderheden zijn kunt u dit schriftelijk via de leerkracht of rechtstreeks aan de overblijfkrachten melden. Overblijfkrachten schrijven hun bevindingen in een eigen overblijfschrift.

• Het is niet de bedoeling snoep mee te nemen van huis. Er mag dan ook niet worden gesnoept tijdens de overblijf. Ontbijtkoek, liga of een ander soort breaker is geen probleem, maar snoep en candybars willen we niet in de trommels.

• Eigen speelgoed is toegestaan, maar is voor eigen risico.

• Na een kwartier aan tafel wordt er in de overblijfhoek of buiten gespeeld. Buiten spelen vindt uitsluitend plaats op het grote schoolplein. Er is speciaal speelgoed aanwezig voor de overblijf.

• Tandenpoetsen is mogelijk, maar niet onder toezicht. Ouders moeten dit zelf met hun kind afspreken.

• Kinderen die structureel overblijven, maar af en toe bij een vriendje / vriendinnetje mogen lunchen, melden dit aan de overblijfkracht middels een briefje van huis, ondertekend door een ouder.

 

6. Procedure bij probleemsituaties

• Bij conflicten met kinderen wordt als volgt gehandeld:

Stap 1

Overblijfkracht treft zelf een maatregel. (bijv. door het kind apart te laten eten, buiten de groep en aandacht van andere kinderen te plaatsen)

 

Stap 2

Leerkracht wordt ingelicht en bespreekt storend gedrag met het kind.

Bij een acuut probleem kan overblijfkracht direct hulp vragen aan elk teamlid.

 

Stap 3

Via de leerkracht of schoolleiding wordt de ouder ingeschakeld om tot gedragsverbetering te komen.

 

Stap 4

Verwijdering voor bepaalde tijd, in overleg met de overblijfcommissie en de leerkracht/directie.

 

Stap 5

Definitieve verwijdering van het overblijven in overleg met de overblijfcommissie en de leerkracht/directie.

 

De eindverantwoordelijkheid ligt bij de leerkracht van de klas (in geval van ziekte of afwezigheid bij de vervangende leerkracht) c.q. schoolleider. Voor alle probleemsituaties geldt dat er een dossier gevormd zal worden d.m.v. een logboek die bij de schoolleider in bewaring wordt gegeven.

 

• Bij klachten van ouders of leerkrachten over overblijfkrachten of het overblijven.

 

Stap 1

Ouder, leerkracht of contactpersoon van de overblijf neemt contact op met de overblijfkracht om dit te bespreken. Klachten kunnen worden neergelegd bij diegene waar de klager zich het meest prettig bij voelt.

 

Stap 2

Wanneer dit niet het gewenste resultaat heeft wordt er contact opgenomen met de contactpersoon van de overblijf om nogmaals samen met de overblijfkracht, de leerkracht en de ouder hierover te spreken.

 

Stap 3

Wanneer dit geen resultaat heeft zal de overblijfcommissie (uitgezonderd de zittende overblijfkrachten) ingeschakeld worden om de klacht te bespreken en eventueel te bemiddelen.

 

• Bij klachten van overblijfkrachten over ouders.

 

Wanneer overblijfkrachten serieuze klachten hebben over ouders dan bespreken zij dit eerst met de leerkracht. Die beoordeelt dan of hij/zij zelf of de overblijfkracht de klacht bespreekt.

7. Aanmelden en opzeggen

Het aanmelden voor structureel overblijven gebeurt door middel van een ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier. Dit voor de administratieve duidelijkheid.

8. Kosten

Deze worden per schooljaar vastgesteld. Zie hiervoor de betalingsregeling in de schoolgids voor het betreffende schooljaar.

9. Wijze van betalen

Periodiek wordt aan de hand van de overblijfpresentielijst de bijdrage achteraf bepaald. Indien er niet is betaald gaat er een waarschuwing uit. Bij uitblijven van de betaling kan men geen gebruik meer maken van de overblijf. Ouders / verzorgers ontvangen op het huisadres een acceptgiro van de penningmeester.

10. Werk van de overblijfkracht

Het werk van de overblijfkrachten wordt beschouwd als vrijwilligerswerk waar een onkosten vergoeding tegenover staat. Het werk is met regelmaat en verantwoording belast en dus geen onderdeel van de ouderparticipatie op de school.

11. Sollicitaties

In het Thijssebericht en op de deuren van de school komt een aankondiging dat er een vacature is vrijgekomen. Opgave voor de reservelijst is ook mogelijk. De doelgroep waar onder geworven wordt is breed, vooral ouders maar noodzakelijk is dit niet. Andere die horen dat er een plek is vrijgekomen kunnen ook solliciteren.

De opzegtermijn van de overblijfkrachten is 4 weken.

12. Invallers

We streven naar voldoende invallers. Wanneer er een tekort is aan invallers wordt er een oproep gedaan in het Thijssebericht.