4.1.2 Leerlingvolgsysteem
Van iedere leerling wordt na aanmelding een leerling-map aangelegd. Daarin worden persoonlijke gegevens, verslagen van leerling-besprekingen, gesprekken met ouders, speciale onderzoeken, handelingsplannen, toets- en rapportgegevens bewaard. De mappen worden beheerd door de groepsleerkrachten. Leerling-gegevens zijn privacygevoelig en worden dan ook achter slot en grendel bewaard. Natuurlijk zijn de gegevens op verzoek wel in te zien door de ouders / verzorgers. Daarnaast worden er methodische toetsen en methode onafhankelijke toetsen (CITO toetsen: Ordenen, Taal voor kleuters, Wiskunde/Rekenen, Begrijpend lezen, Spelling, Woordenschat, Entreetoets groep 7) afgenomen, waarbij een vergelijking met een landelijk gemiddelde mogelijk is.
De uitslagen van deze toetsen geven ons redelijk objectieve gegevens over de leerprestaties van de leerling. De verrichtingen van ieder kind en de groep kunnen zodoende op langere termijn worden gevolgd. Een dergelijk systeem noemen wij het leerlingvolgsysteem. De resultaten van de groep en de individuele resultaten worden in de teamvergadering aan de orde gesteld. Daarnaast wordt er voor het volgen van de sociaal emotionele ontwikkeling gebruik gemaakt van het Ontwikkel Volg Model (OVMJK en OVM), We kunnen bijtijds ingrijpen wanneer dit nodig mocht zijn. De uitkomsten van de eerder genoemde toetsen worden ook gebruikt om ons onderwijs te evalueren. De gegevens uit het leerlingvolgsysteem blijven op de basisschool en worden na het vertrek van de leerlingen, na 5 jaar uit het archief verwijderd en vernietigd.
